Openfind 強化稽核郵件圖文全面徹查

自2014年開始，金管會早已將「機密個資外洩」視為重點金檢項目，近年來網擎資訊利用豐富的稽核經驗成功幫助金融單位即時掌握資料外洩源頭，藉由提供彈性及多樣化的設定，協助金融單位面對與解決金管會檢核缺失問題。

如今隨著科技時代的演化，取得機密資訊的管道更為多元，例如可透過拍照、掃描等方式將文件轉換為圖片，並透過電子郵件傳輸迴避稽核控管機制；因此，今年許多金融單位都必須針對電子郵件中無法辨識內容之檔案進行控管，避免重要資訊外洩。

有鑑於此，Openfind近期推出完整的郵件圖文稽核解決方案，新版 MailAudit 郵件稽核系統提供最新的圖片稽核功能，可偵測信件內的圖片防止機密外洩。

尤其針對銀行保險單位行員及業務，光是一天所接收的個資訊息就可能高達上百則，資訊的呈現方式也並非僅限於文字而已，往往圖片中也蘊藏著許多重要機敏資訊，對於資料外洩防護而言更是一大隱憂，因此，該如何將郵件中圖檔部份進行軌跡留存，以過濾異常的圖片特徵並加以控管就益發重要。

Openfind產品經理張峰銘指出：「MailAudit利用獨家研發的圖片偵測技術，解析電子郵件中夾帶的圖片，除了支援JPG、PNG及GIF等常見圖片格式，還可設定排外條件，像是信件簽名檔或文件樣板中的較小圖片；而當稽核條件被觸發時，稽核信件會被留置審核區，系統可即時顯示信件內的圖片，幫助使用者快速判別。」

「除此之外，為了符合政府機關及銀行業者在填寫財務資料時，都須遵循銀行代碼加上身分證字號之規範，新版MailAudit 率先支援銀行公會標準格式，加強個資代碼判別功能，確實達到雙重個資格式即時偵測。」張經理表示。

金融單位機密外洩或個資違法曝光的新聞層出不窮，相關的法律罰則也接連公布，對於資安維護的因應方案，該如何兼顧機敏資料防護以及管理效率，已成為企業導入郵件稽核的重要議題。

透過新版 MailAudit 配合政府機關及銀行業者填寫財務資料時，皆能達到遵循個資代碼項目即時偵測，加上完善的稽核功能進行全面性的郵件圖文檢測，並定時檢視組織內郵件的行為特徵，杜絕人為疏失與確保機密資料傳輸，不僅是為了符合法規需求，也能讓企業更無後顧之憂地專注在營運議題，有效提升生產力。