邁達特×MICE2023這樣活化商辦空間＆企業思維
- 張丹鳳／台北
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MICE 2023−看見未來的工作空間。混公辦公成新常態，企業商務空間的規劃設計也須與時俱進。隨著工作場域設計正加速轉變，企業IT智能化最佳夥伴−MetaAge邁達特透過「MICE 2023」現代集成協作情境應用展和MICE Summit 2023研討會，為企業重新定位了「未來的工作空間」，也為企業營運思維注入新活水。
MICE 2023展現了MetaAge邁達特旗下代理之知名品牌的先進產品與前瞻應用，涵蓋Cisco、Crestron、Luxul、ONES、Pexip、Qbic、Shure、Vaddio等頂尖智能辦公品牌，同時也展現了MetaAge邁達特在軟硬體整合的多重技術。
本次MICE 2023，邁達特透過實際展出多元的使用情境，如共享辦公桌、個人隔音艙、企業戰情室規劃等，小至桌面與隔間配備；大至樓層系統規劃，皆呈現了最先進的混合辦公集成技術，以及極具效益的協作整合應用。MICE2023為企業提供了多元的智能辦公參考元素，助力企業與時俱進打造更卓越的辦公體驗。
段標：共享辦公桌就像「停車位」，節約租金30%，免除設備重複投資
傳統辦公室的隔間設計因為疫情而翻轉。由於混合辦公的高比例，許多外國企業以「共享辦公桌」的概念重新設計工作空間，透過資源的有效共享和利用，光是辦公室租金就節省達30%。
舉例來說，我們可以用「停車位」的概念來實行「共享辦公桌」。桌面的預約設備以燈號區別使用狀態，員工可使用二維碼、識別證條碼或AD帳密進行預約及設定使用時間。將攝影機、話筒、喇叭和麥克風整合為一的桌面電話，則可與協作及通訊軟體搭配使用，免除重複投資。
段標：單人隔音艙成新選擇，企業搬家帶得走
此外，為了儘量減少企業搬遷時帶不走的木作裝潢，個人使用的隔音艙成為新選擇。隔音艙同樣以預約機制來登記使用，裡頭有工作所需的桌上型電腦、燈光、網路、空調等裝置，良好的隔音效果還特別適合遠端參與會議。
段標：結合IoT技術，節能又保障員工健康
物聯網（IoT）智能技術，在商務辦公領域也發揮了高度作用。例如，個人隔音艙中的IoT感測器偵測環境無人，即可自動關閉燈光與空調，達到能源管理的成效，IoT感測器同時也可監測環境的各項指數，保障使用者的健康。
段標：活化公用 & 畸零空間，兩招再減少實體佈線
辦公室裡的茶水間、走道或畸零空間，常是互動討論的熱點。如今，藉由科技進行改造，這些空間也能搖身變為創造高效率的協同合作區域。其訣竅在於「善用支援網路架構的設備，減少實體佈線的需求」。
例如：只需透過支援PoE（Power over Ethernet）的交換器，無需使用特殊線材，就能讓以網路架構設計的攝影機、麥克風等會議所需設備運行。此外，還能透過BYOM（Bring your own meeting）的軟體功能進行機器配對，直接將電腦中的檔案傳送至螢幕，免除接線的困擾。
另外，「大型觸控式面板」也是智能辦公不可或缺角色。大型觸控面板不僅可滿足互動討論的需求，同時也可用做視訊設備或Kiosk，像是呈現辦公室平面圖，讓使用者一目瞭然閒置的會議室，就能立刻預約開會；或是接收感測器回傳資訊，進行各項監測如空氣品質。
段標：如何量身定製高管會議室、客服中心＆企業戰情室
除了一般常見的工作場景，企業中還有不少特定用途或特定團隊使用的空間，例如：戰情室、教育訓練空間，更加需要科技的加持，以倍增效率與生產力。
針對特別需要私密性的團體討論空間，如高階主管會議室，「自動化環控」是其設計的要件，「自動化環控」可以摒除各設備各有其操作介面的現況，改以將所有設備的操控，統合在單一面板，同時還可搭配指向型無線麥克風系統，以及可連動應用程式的投票表決系統。
至於客服中心或聯繫中心，則是大量使用話機的場域，可採用網路架構的電話交換機，以PoE設備搭配雲端註冊的使用模式，就能免除在每個據點都設置傳統的實體交換機，對於跨國或多點企業的效益立竿見影。
針對戰情室或維運控制中心接入不同來源資訊的需求，則可透過單一網路線就能接控制訊號、影像訊號和網路的設計，結合可掛載在電腦螢幕或電視的裝置，呈現實時監控的多重畫面。
段標：工作流程如何整合與簡化？Cisco指出「軟體化」是關鍵
MetaAge邁達特在MICE2023所打造的各式混合辦公環境，背後整合的科技方案涵蓋了Cisco、Crestron、Luxul、ONES、Pexip、Qbic、Shure、Vaddio等國內外知名品牌的協作解決方案。「從敏捷工作到安全會議、從靈活空間到智能辦公」是本次貫穿MICE2023設計概念的兩大主軸。
Cisco就指出，混合辦公必須智慧、節能、開放、軟硬（體）兼施，需要整合的對象涵蓋人員、空間、技術，同時透過「軟體化」來取代傳統硬體設備（如交換器），以達到簡化維運管理、融合業務流程等目標。
訴求敏捷工作與安全會議的Pexip，則以視訊應用普及化的趨勢，預見更多元的應用契機，從常見的零售、網路銀行或政府機關的民眾服務，到高度專業化的虛擬庭審、遠距醫療，其事半功倍的關鍵在於避免切換環境，直接將視訊嵌入網頁或App中。
以混合辦公為主軸的未來工作空間，勢必將包羅各種先進的軟硬體技術、影音系統和智能化設備。IT智能化最佳夥伴MetaAge邁達特，曾在疫情最嚴峻、WFH盛行之時，協助無數企業成功部署混合辦公解決方案。混合辦公、智能辦公並非一成不變的簡單公式，邁達特將持續透過跨廠牌整合力，協助企業制定智能辦公轉型策略，量身打造符合企業中長期需求的商辦環境。
